Uno de los resultados tangibles de las Relaciones Públicas son los comunicados de prensa. Los comunicados de prensa son contenidos redactados con un tinte noticioso, estructura informativa y clara lecturabilidad, el cual nos permitirá fortalecer la relación con los periodistas y exponer los mensajes claves de una marca. Así como, ya sabemos cuándo y cómo utilizar las Relaciones Públicas es un poder que proporcionará al mundo exterior una perspectiva asertiva de su marca, saber cuál es el mejor momento para publicar un comunicado de prensa impactará directamente en la construcción de una relación de confianza de la marca frente a los periodistas de medios de comunicación.
Un comunicado de prensa contiene una estructura informativa, en donde el titular atrapa al lector brindándole el dato más importante de la noticia. Los primeros dos párrafos ubican al lector en el acontecimiento. Respondiendo todas las preguntas que puedan surgir, dándole un resumen de los sucesos. Los siguientes párrafos contienen los mensajes claves de la marca, su posición frente a la temática. El cierre le da acceso al lector a detalles puntuales de los protagonistas de la noticia o invitándolo a realizar una acción.
- Agenda del día: Conocer los acontecimientos que lideran la agenda mediática de cada país es indispensable para dar una información oportuna y eficiente a los periodistas. Así que les recomendamos hacer un monitoreo constante, y localizar a nuestros clientes en la agenda para ser fuente de información.
- Destinatario: Hacerle llegar la información a los periodistas de la fuente indicada hará más efectivo la publicación, en general es importante mantener actualizado el nombre, el correo y la fuente para ser asertivos. Saber en qué jornada trabajan los periodistas y diferenciar entre los de la semana y los de fines de semana nos reconocerá por ser respetuosos y empáticos con los tiempos. Así mismo, compartir todos los elementos audiovisuales para que el periodista pueda realizar una buena edición de la noticia, incluyendo los mensajes de la marca, y ahorrarles tiempo de trabajo.
- Jornadas por tipo de medio: Los periodistas manejan diferentes jornadas dependiendo del tipo de medio para el que trabajen. Generalmente los periodistas radiales tienen unas mañanas agitadas, mientras que los periodistas de medios impresos prefieren tener una tarde frente al computador. Los periodistas de emisiones de noticias de televisión tienen tres salidas al aire al día. Así que lo pertinente es hacer un envío entre las 8 a.m y las 5p.m entre semana, respetando las jornadas. Y programar previamente los horarios para los periodistas los fines de semana.
Las Relaciones Públicas no deben reducirse a una simple relación entre profesionales y periodistas, sino a una construcción estratégica de mensajes, comprensión de los diferentes públicos y uso de la comunicación para consolidar la imagen de los clientes en un mundo dinámico. Es por eso que es importante cuidar hasta el más mínimo detalle al momento de compartir el material editorial de las marcas.
Desarrollar el sentido para hallar ese momento indicado para compartir la información será valioso en la captación de interés por parte de los destinatarios. Este es sugerido por condiciones culturales, pero también por temporales y estratégicas. No hay que precipitar el momento, pero también estar alerta para actuar en el momento indicado y actuar lo más pertinente posible.
Tener conocimiento del contexto permite estar un paso adelante a las circunstancias y ser oportunos en la publicación. Esto conseguirá el posicionamiento de su marca de manera más vertiginosa y ascendente. Así pues, la realización de contenido de prensa debe ser minuciosa, atendiendo cada detalle y no dejar nada librado al azar. En eso nos esmeramos.
Las particularidades culturales de cada uno de los países latinoamericanos a su vez son relevantes. En Colombia los periodistas se levantan a las 4:30am, son madrugadores. A diferencia de los argentinos que tienen una jornada menos temprana. En México manejan una de las jornadas más extensas laboran entre 9.8 y 11.2 horas diarias en promedio. Este tipo de características son importantes al saber el momento indicado para enviar un comunicado de prensa.
Si al monitorear las publicaciones se evidencia algún error en la publicación debes gestionar “la fe de erratas” con el periodista que editó el material. Para evitar este inconveniente asesorate de una agencia de relaciones públicas en América Latina. Consulte nuestro blog o siga nuestros canales en las redes sociales (@sherlockcomms) para obtener más información y leer los últimos contenidos escritos por nuestro equipo.
