Cuando una empresa u organización quiere contratar servicios de relaciones públicas, a menudo se pregunta: ¿Qué extensión debe tener un comunicado de prensa? Pero antes de continuar, debemos empezar por el concepto más básico, ¿qué es un comunicado de prensa? En palabras sencillas, es una herramienta elemental para dirigirse a los medios de comunicación.
Un comunicado de prensa es la carta de presentación de una empresa u organización ante los medios de comunicación y, por tanto, ante su público potencial. De este modo, esta herramienta permite dar a conocer la marca y ampliar su reconocimiento más allá de los límites actuales.
Dadas las características del comunicado de prensa, es importante utilizar esta herramienta para difundir las acciones más relevantes de la empresa. Para obtener el mayor interés mediático posible, nuestro papel como agencia de prensa especializada es esencial, ya que debemos encontrar los vínculos entre estas acciones y el contexto informativo actual.
El reconocimiento de la marca por parte de la audiencia es fundamental para generar un vínculo de confianza con su público. Por ello, el comunicado de prensa desempeña un papel primordial en la consecución de este objetivo. Dependiendo del tipo de industria a la que pertenezca la organización, la difusión de la marca en los medios de prensa puede traducirse en nuevos aliados, consumidores, oportunidades mediáticas, entre otros beneficios.
Aunque el contenido de un comunicado de prensa puede variar en función de lo que se quiera comunicar, hay ciertos elementos que deben incluirse en cualquier caso para obtener una mejor recepción mediática.
- Nombre de la organización/empresa y sus expertos
Para conseguir visibilidad de marca, es esencial incluir el nombre de la empresa. También es necesario mostrar a sus representantes. Para compartir la voz de los expertos, se suelen incluir citas con información. Es necesario regular la información proporcionada para no abrumar a la audiencia. Por eso las organizaciones se preguntan: ¿Qué extensión debe tener un comunicado de prensa?
- Indicar los puntos fuertes de la organización
Para atraer la atención de la prensa, es muy importante posicionar los puntos fuertes de la organización. Esto puede demostrarse desde distintos ángulos. Algunos ejemplos: ¿son líderes del mercado? ¿dónde están establecidos? ¿Qué los distingue en el mercado? ¿Por qué los elige el público?
- Hipervínculos al sitio web de la empresa o a las redes sociales.
Para establecer un vínculo de confianza con la audiencia, las organizaciones deben mostrar solidez. La página web suele ser el marco institucional para lograrlo. También es cierto que, debido a la relevancia que adquieren las redes sociales, el público querrá formar parte de su comunidad en Instagram, Facebook, LinkedIn, etc. Por lo tanto, estos enlaces deben estar disponibles en el comunicado de prensa.
- Vínculo de la marca con la coyuntura informativa
El rol de la agencia de prensa es clave en este sentido. Los medios de comunicación se ven atravesados por la coyuntura diaria, entonces, para generar su interés en una determinada marca u organización, es necesario detectar qué vínculos existen entre lo que está sucediendo y su trabajo cotidiano.
Esta relación se establece mediante un conocimiento profundo del ecosistema informativo. Esto implica estudiar cuáles son sus temas de interés, el modo en que se los aborda, la audiencia objetivo de estos mensajes, quiénes son las voces autorizadas como fuentes de información, entre otros elementos.
Siguiendo las recomendaciones que hemos visto, el comunicado de prensa debe incluir: nombre y representantes de la empresa, los puntos fuertes de la organización y los enlaces que avalan su autenticidad. El reto es ofrecer toda esta información en una extensión adecuada para los medios de comunicación, que reciben cientos de comunicados de prensa al día.
Además, es importante demostrar cómo se vincula la tarea que desarrolla la organización u empresa con la coyuntura informativa que brindan los medios de comunicación. Esto es primordial para obtener buenos resultados.
Por eso sugerimos que un comunicado de prensa tenga idealmente entre una y tres páginas. Como profesionales de las relaciones públicas, trabajamos de forma proactiva para lograr este objetivo y superar las dificultades asociadas a la reducción de la cantidad de información sin perder la calidad del contenido.
En conclusión, para lograr el reconocimiento de la marca y ampliar las fronteras de su público potencial, el papel de la agencia de relaciones públicas es esencial. No sólo proporcionaremos a la organización un contenido excelente para distribuir a los medios de comunicación, sino que también estableceremos una relación de confianza entre la marca y su público.
Si su organización se pregunta: ¿qué extensión debe tener un comunicado de prensa? Podemos ayudarle como agencia experta en relaciones públicas a generar el contenido perfecto para tu audiencia.
