Asumir un puesto de Relaciones Públicas en una agencia internacional

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Los profesionales de Relaciones Públicas (RRPP) trabajan en la comunicación entre personas, instituciones, organizaciones y el público. Según mi experiencia, se trata de un procesamiento social y estructural de la información. En el caso de una agencia internacional, este proceso se convierte en una vasta extensión de ideas y posibilidades.

La estrategia para ser consultor de relaciones públicas consiste en analizar cómo funcionan los medios de comunicación en una región determinada y sugerir formas de conectar al cliente con su público, promover negocios, ideas e influir en la opinión pública.

Quienes coordinan este tipo de servicio suelen ser profesionales licenciados en Periodismo o Relaciones Públicas. – basándose en la experiencia que han adquirido en el sector y, de este modo, determinar qué noticias deben o no deben comunicarse a la prensa.

Una de las estrategias de una agencia de relaciones públicas para comunicar los mensajes del cliente o la empresa al público es conseguir espacio en los medios de comunicación. El primer paso es comprender cómo funciona cada medio con la investigación, los datos y la información.

Por ejemplo, en Brasil los medios de comunicación dan preferencia a las agendas exclusivas con datos inéditos, a diferencia de la prensa de Estados Unidos o México – esto influye en la forma en que los profesionales deben posicionar a sus clientes.

Entender al público objetivo -a quién va dirigido este material-, las posibilidades, las secciones y las tendencias de los segmentos también es fundamental.

Tras conocer el funcionamiento de este sector y elaborar la estrategia de comunicación, el trabajo continuo le permite crear relaciones de confianza con otros profesionales y establecer una imagen positiva de su marca.

En la relación entre consultor y cliente, lo más importante es la credibilidad, la responsabilidad y la confianza.

¿En qué consiste un trabajo en Relaciones Públicas?

Un puesto de Relaciones Públicas abarca distintas competencias. El día a día implica redactar comunicados de prensa y textos de apoyo, sugerencias del personal, relaciones con los redactores, reporteros y editores de los medios de comunicación.

Además, hay que hacer un seguimiento de las entrevistas con los clientes, redactar briefings, organizar ruedas de prensa, crear mailings para periodistas, recortar noticias – puede ser contenido impreso u online- y preparar informes con análisis de los resultados de los esfuerzos de relaciones públicas.

El cliente necesita conocer el progreso de tu trabajo y sus métricas. A partir de la definición del alcance que se va a aplicar, es necesario mantener informado al cliente sobre aspectos como: ¿qué se ha entregado? ¿Cuál es el número de coberturas? ¿Cuál es la relevancia de las publicaciones?  ¿Cuántos materiales se destacaron? Todo ello debe tenerse en cuenta.

Los profesionales también estudian los mecanismos para extraer el máximo de información producida y puesta a disposición por los clientes, identifican quiénes son los voceros y, si es necesario, imparten cursos de formación en medios de comunicación para preparar al entrevistado sobre cómo tratar con la prensa.

El briefing interviene como herramienta de seguridad del portavoz. Debe presentar datos e información esencial para preparar al cliente, así como posibles preguntas y mensajes clave sobre la empresa o la organización.

Otra herramienta de relaciones públicas es la alerta de medios, utilizada con la intención de atraer la atención e informar a los profesionales de la comunicación de cualquier asunto importante relacionado con el cliente.

Un periodista recibe toneladas de material cada día, así que tienes que demostrar la relevancia de tu contenido, ofrecer datos nuevos e interesantes sobre el tema y proponer siempre un ángulo que aún no se haya tratado.

Sin embargo, nuestro trabajo nos permite ofrecer contenidos exclusivos y pensar en fuentes y fotos de calidad para facilitar la publicación.

Un consultor al tanto de los principales temas de discusión en el segmento con el que trabaja es valioso.  Los “ganchos”, como los llamamos en periodismo, son conexiones que establecemos entre la noticia y lo que el cliente puede aportar.

Es necesario observar la dinámica del mercado, la normativa del sector y lo que se está debatiendo. Mantenerse al día es muy importante, porque todo puede formar parte del orden del día.

Relaciones públicas en una agencia internacional

Sherlock Communications opera en varios países. En América Latina, los profesionales son multiculturales y hablan entre sí y con los clientes en inglés, portugués y español. En un continente tan diverso culturalmente, los retos son diversos.

Tienes que prestar atención a la redacción, al funcionamiento de los medios de comunicación y a la opinión pública de tu marca en cada país. Los planes de relaciones públicas siempre tienen que recordar el mensaje de la marca, pero es necesario adaptarlos constantemente al contexto sociocultural de determinadas regiones.

Para los residentes latinoamericanos interesados en esta experiencia, Sherlock Communications es el lugar adecuado. Puedes enviar tu currículum a [email protected].

Escrito por: Ingrid Leone