CADE Perú: Una fuente de oportunidades de comunicación para las empresas

Los más importantes líderes empresariales se reúnen cada año en Perú. ¿Se están aprovechando todas las puertas que se abren en materia de comunicación?

El CADE Perú es el foro empresarial más importante de dicho país, que reúne a los líderes del sector público, privado y social para debatir y proponer soluciones a los desafíos que enfrenta el desarrollo nacional. Este evento es uno de los más esperados del mundo ejecutivo ya que también facilita el intercambio de experiencias, conocimientos y contactos entre los participantes, lo que puede generar alianzas, inversiones y proyectos de desarrollo.

Es por ese motivo que la gestión de las comunicaciones y de las relaciones públicas durante el CADE es vital tanto para compañías como para medios de comunicación. Tres días que abren las puertas a un sinfín de oportunidades que las empresas no se pueden dar el lujo de perder. Pero antes de detallar las oportunidades y las acciones que las empresas pueden ejercer durante el encuentro ejecutivo, es valioso conocer un poco más del CADE Perú y su edición 2023.

¿Qué es el CADE Perú y por qué es importante para el país?

El CADE Ejecutivos, organizado por el Instituto Peruano de Administración de Empresas (IPAE), se realiza desde 1961 y ha tenido como sedes a diversas ciudades del país, como Lima, Arequipa, Piura, Trujillo, Ica, entre otras. La edición 2023 del CADE Ejecutivos se realizó del 14 al 16 de noviembre en el Centro Cultural de la Ciudadela de Salud Infantil VIDAWASI, ubicado en la provincia de Urubamba, en el Cusco. 

El CADE (Conferencia Anual de Ejecutivos) es un espacio de diálogo, reflexión y propuesta, que busca generar consensos y compromisos entre los diferentes actores del desarrollo, así como impulsar la agenda pública y privada del país.

La importancia para el Perú radica en la posibilidad de contribuir a fortalecer la institucionalidad, la competitividad, la innovación, la educación, el empleo, el crecimiento y la inclusión social. Además, el CADE permite mostrar la diversidad y la riqueza del país, así como las oportunidades y los retos que tiene cada región. 

Con el lema “Volver a creer, volver a crecer”, esta fue la quinta vez que el CADE Ejecutivos se realizó en el Cusco y contó con la participación de más de 1000 líderes del sector público y privado, así como de académicos y expertos, que analizaron y propusieron soluciones a los principales desafíos que enfrenta el Perú en el contexto del bicentenario de la independencia. 

Oportunidades de comunicación para las empresas

El CADE Perú representa una gran oportunidad de comunicación para las empresas. La posibilidad de entablar lazos con otras industrias y de posicionarse en el ámbito ejecutivo como una opción de cooperación es muy atractiva. No obstante, esto implica un trabajo que aún no se ha tomado con el interés que merece.

Pero antes de precisar las acciones que un plan de comunicaciones debe tener para un evento como el CADE Perú, es imprescindible entender los beneficios que esto puede traer, tanto en el corto como en el largo plazo.

En el corto plazo, el evento genera un impacto mediático positivo para las empresas que participen como auspiciadores, expositores, asistentes o invitados, al darles visibilidad y reconocimiento ante los medios de comunicación, las autoridades, los líderes de opinión y el público en general. El evento puede ser aprovechado para difundir mensajes, valores, propuestas, productos o servicios, así como para generar confianza y buena imagen.

En el largo plazo, el foro contribuye a posicionar a las empresas como actores clave del desarrollo nacional, al involucrarlas en el debate y la propuesta de soluciones a los problemas del país. Las empresas pueden establecer relaciones y alianzas con otros actores del desarrollo, como el gobierno, la sociedad civil y otros sectores empresariales, así como para identificar retos para su crecimiento y competitividad.

¿Qué debe tener una buena estrategia de comunicación en el CADE Perú?

Para aprovechar al máximo las oportunidades de comunicación que ofrece el CADE Perú, las empresas deben contar con una estrategia de comunicación integral, que incluya los siguientes aspectos:

1. Definir los objetivos, los mensajes clave, los públicos y los canales de comunicación que se utilizarán antes, durante y después del evento.

2. Diseñar y ejecutar un plan de medios, que incluya la elaboración y difusión de comunicados de prensa, notas informativas, coordinación de entrevistas, reportajes, artículos de opinión, entre otras acciones, así como la gestión de las redes sociales y las plataformas digitales.

3. Preparar y capacitar a los portavoces de la empresa mediante un media training, ya que serán los encargados de transmitir los mensajes y las propuestas de la institución ante los medios de comunicación y los demás participantes del evento.

4. Enviar corresponsales que sean profesionales de la comunicación o de las relaciones públicas, que se encarguen de interactuar con los periodistas y medios de comunicación, buscando generar intereses sobre los contenidos y acciones de la empresa que se puedan convertir en publicaciones o entrevistas, además de cubrir el evento, generar contenido, y de reportar los resultados y las oportunidades para la empresa. 

5. Medir y evaluar el impacto y la efectividad de la comunicación, mediante el uso de indicadores y herramientas de seguimiento, análisis y retroalimentación.

Para aprovechar el CADE, hay que estar en el CADE

La corresponsalía en relaciones públicas es una función clave para las empresas que participan en el CADE Perú y para los medios que lo cubran, ya que les permite tener una presencia activa y dinámica en el evento, así como generar valor y diferenciación para su marca. Los corresponsales deben ser profesionales capacitados y preparados, que conozcan el contexto, el tema y los objetivos del evento, así como las características, los intereses y las expectativas de los públicos. 

Los corresponsales deben tener habilidades de comunicación, de investigación, de redacción, de gestión, de creatividad y de adaptación, así como una actitud colaborativa y ética. Estas son las funciones que deben cumplir:

• Cubrir el evento, asistiendo a las ponencias, los paneles, los talleres, las exposiciones, las actividades culturales y sociales, recopilando información, datos, testimonios, imágenes, videos, entre otros.

• Generar contenido, elaborando y difundiendo notas, reportes, boletines, infografías, podcasts que resuman, analicen y destaquen los aspectos más relevantes e interesantes del evento, así como los aportes y los logros de la empresa.

• Interactuar con los medios y los públicos, estableciendo y manteniendo contactos con los periodistas, los expositores, los asistentes y los organizadores respondiendo a sus consultas, comentarios y sugerencias. Asimismo deben generar conversaciones, debates y opiniones en las redes sociales.

• Reportar los resultados y las oportunidades, elaborando y presentando informes, y  recomendaciones que muestren el impacto de la comunicación de la empresa en el evento, así como las oportunidades y los retos que se presentan para el futuro.

El CADE Perú es un evento de gran relevancia para el Perú, que ofrece oportunidades de comunicación para las empresas, que deben aprovecharlas con una estrategia integral para generar valor y diferenciación para su marca. Si representas a una compañía y quieres más tips de cómo sacarle provecho a este tipo de encuentros empresariales, visita el blog de Sherlock Communications o contáctanos para hacerte una propuesta a medida.