¿Por qué las relaciones públicas son importantes para una organización?

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En una era cada vez más globalizada, saber posicionarse y tener una eficaz estrategia de comunicación de una empresa, es determinante para buscar el éxito. Llegar a la mayor cantidad de clientes y conocer las características del mercado, también será clave para los objetivos. ¿Por qué son importantes las relaciones públicas en una organización? Porque son las que se ocupan de estos temas.

Los tiempos cambiaron y la relación entre una empresa y su público encontró diversos y distintos canales de comunicación. Hay que saber explorarlos y aprovecharlos de acuerdo con los objetivos de cada organización. Para eso es necesario apoyarse en una agencia de relaciones públicas.

Planear una estrategia de comunicación hacia dentro y fuera de la empresa será la mejor manera de trabajar de forma ordenada y proyectar metas a corto y largo plazo.

La importancia de las relaciones públicas en la empresa

Las organizaciones, más allá de cuál sea su rubro o función, persiguen objetivos similares. Entre las metas principales estarán: conseguir la mayor cantidad de clientes, posicionar la marca, ganar dinero y expandirse cada vez más en el mercado.

Si bien el final del recorrido puede ser el mismo, el asunto es elegir el mejor camino. Y el más eficaz. Una agencia de relaciones públicas se encargará de la estrategia de comunicación. Y desde allí planear los posibles escenarios, inclusive con las dificultades que puedan aparecer en el proceso.

¿A qué se dedica una agencia de relaciones públicas? Según la definición de especialistas, las relaciones públicas se ocupan de analizar, interpretar y anticipar a la opinión pública. También orientan hacia adentro de la organización. Y evalúan los métodos y decisiones que pueden afectar a la empresa.

En este sentido, desarrollar un mensaje y unificar criterios de comunicación será importante. La planificación estratégica y consultoría quedará en manos de especialistas que analizarán cómo conviene moverse en el mercado.

No confundir relaciones públicas con publicidad

Ante la consulta sobre por qué las relaciones públicas son importantes en una organización, no hay que confundirlas con la publicidad.

¿Qué diferencias hay entre la publicidad y las relaciones públicas? El objetivo de la publicidad es vender. En cambio, una agencia de relaciones públicas será la voz de la empresa. Y planeará una estrategia para fortalecer la imagen de la organización y lograr un vínculo con los medios de comunicación.

A través de las relaciones con los medios, la marca llegará a un mayor número de clientes. Y hay diferentes formas: a través de periodistas, de influencers, con comunicados de prensa y difusión en medios de comunicación tradicionales o redes sociales.  

En ese sentido, los especialistas en redes sociales deben diseñar una estrategia que pueda persuadir a los medios para difundir los mensajes. En la publicidad, en cambio, es la propia marca la que se encarga de hablar por sí misma. Mientras que, mediante las relaciones públicas, se intenta que sean otros los que amplifiquen el mensaje.

Los beneficios de las relaciones públicas para una organización

En tiempos como los actuales, si una empresa tiene mala imagen, no tiene futuro. Y al mismo tiempo, una organización puede tener las mejores intenciones y trabajar duro, pero si no sabe cómo comunicar sus acciones, su alcance será limitado.

Alguna de las principales razones por las que las relaciones públicas son importantes para una organización:

1)      Puesta en valor de la marca

Nuestra identidad es lo que nos define. Y también será lo que nos diferencie de la competencia. Potenciar las virtudes de la organización y focalizar una audiencia determinada hará que la empresa se haga fuerte en el mercado.

2)      Acceso a medios tradicionales y redes sociales

Una de las claves de las relaciones públicas es lograr que sean otros quienes hablen por la marca. En este caso, lo ideal es apuntar a especialistas como influencers del rubro. Pero sigue siendo clave el contacto con los medios de comunicación. Serán ellos el puente hacia el público, los que fidelicen el mensaje.

En este sentido, ya no solo las empresas cuentan con la posibilidad de conectarse con los medios tradicionales como diarios, revistas y radios. Ahora todos buscarán aprovechar el nivel de masividad de las redes sociales. 

3)      Manejo de crisis

Muchas veces las organizaciones contratan a una agencia de relaciones públicas cuando atraviesan una crisis. No es lo ideal. Pero una de las razones sobre por qué las relaciones públicas son importantes para una organización es saber salir de los malos momentos.

Todas las empresas pueden atravesar ciclos adversos. Serán los expertos en relaciones públicas los que busquen minimizar los impactos de la crisis. Saber actuar rápido y responder de forma eficaz reducirá los posibles daños.

4)  Expansión a nuevos mercados

Si el objetivo de la organización es crecer más allá de las fronteras de un país, resulta ideal contratar agencias de relaciones públicas con alcance regional. En esos casos, las agencias suelen ofrecer equipos de especialistas locales en cada país. Eso ayudará a optimizar la estrategia y llegar a público diverso y masivo.

Tanto las empresas como las agencias de relaciones públicas deberán adaptarse al mercado en el que quieren posicionarse. Por eso, para las organizaciones, es importante contratar a una agencia que sepa cómo es el terreno para explorar.

Esta característica se vuelve determinante cuando una empresa busca expandir sus horizontes a un país nuevo y afianzar su reputación.

Allí será conveniente contratar a una agencia de relaciones públicas local. Podrá guiarnos sobre las características de los medios de comunicación y la mejor manera de llegar al público. Pero también sobre las regulaciones del mercado de ese país y cómo conviene planear las estrategias de comunicación.

¿Por qué son importantes las relaciones públicas en una organización? En resumen, porque la comunicación es todo. Pero esta simple frase esconde un contenido doble. Si la comunicación es mala, una empresa no avanzar. En cambio, si está manejada por especialistas, el trabajo será confiable. Y los sueños serán posibles.

Escrito por: Mariano Verrina