Email Marketing: Paso a paso para crear una campaña exitosa.

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En un mundo digital repleto de ruido en las redes sociales y anuncios llamativos, es fácil pasar por alto el poder silencioso pero formidable del email marketing, especialmente para las pequeñas empresas y emprendedores.

Sólo imagina esto: hay 4.3 mil millones de usuarios de email en todo el mundo, imagina a cada uno de ellos como un cliente potencial, un seguidor leal o un defensor de tu marca esperando ansiosamente que tu mensaje llegue a su bandeja de entrada. Este es el poder del email marketing, y es hora de que descubras cuán transformador puede ser para tu negocio.

En esta guía, te guiaremos a través del paso a paso para crear y ejecutar una exitosa campaña de email marketing.

Paso 1: Define tus objetivos

Antes de empezar a crear y enviar correos electrónicos, primero debes definir tus objetivos: ¿Qué quieres lograr con esta campaña? Algunos de los objetivos más comunes incluyen aumentar el tráfico del sitio web, incrementar las ventas, fortalecer el reconocimiento de la marca o nutrir leads.

Tus objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un límite de tiempo (conocidos como objetivos SMART). Por ejemplo, podrías decidir utilizar el email marketing para aumentar las ventas en un 15% durante el próximo trimestre o hacer crecer tu lista de suscriptores de correo electrónico en un 20% en los siguientes tres meses.

Establecer objetivos claros te ayudará a medir el éxito de tu campaña y adaptar tus estrategias en consecuencia.

Paso 2: Configura los Registros DNS

Asegurar la autenticidad y seguridad de tus correos electrónicos es un paso crítico para garantizar que lleguen a la bandeja de entrada de tus destinatarios y no sean marcados como spam.

Para lograrlo, deberás configurar los registros DNS para la autenticación de correo electrónico. Estos registros incluyen SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) y registros DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Estos protocolos de autenticación ayudan tanto a la plataforma de correos como al receptor de tu mensaje a verificar que los correos electrónicos fueron realmente enviados desde tu dominio y no desde fuentes maliciosas.

Es posible que necesites asistencia técnica de tu proveedor de alojamiento o equipo de TI para configurarlos correctamente, pero es un paso esencial para garantizar que tus correos electrónicos sean reconocidos como legítimos y no sean considerados sospechosos por los proveedores de servicios de correo electrónico.

Paso 3: Elige la Plataforma de Email Marketing Adecuada

Elegir la mejor plataforma de email marketing es esencial para el éxito de tu campaña. Si bien existen muchas opciones disponibles, cada una con diferentes precios y características, es importante escoger una que se alinee con los objetivos de tu negocio, sea rentable y fácil de usar.

También querrás optar por una plataforma que permita automatizaciones, integraciones y un soporte al cliente 24/7. Esto hará que tu experiencia sea más fluida y efectiva.

Paso 4: Comienza a Calentar Tus Correos Electrónicos

Imagina que tienes una dirección de correo electrónico nueva o que no has utilizado la actual durante un tiempo. Si de repente envías una gran cantidad de correos desde ella, los servicios de correo electrónico podrían considerar que algo no está bien y etiquetar tus correos como spam. No solo eso, también podrían poner tu dominio en una lista negra.

Por eso es tan importante el proceso de calentamiento de correos electrónicos. Significa que comienzas enviando solo unos pocos correos al día y aumentas la cantidad gradualmente. Esto muestra a los servicios de correo electrónico que tus correos son genuinos y no son spam. Una vez que hayas seleccionado la plataforma de marketing por correo electrónico perfecta, es probable que puedas usarla para calentar tus correos, ya que muchos proveedores de correo electrónico ofrecen esta función.

Paso 5: Construye una Lista de Contactos Válidos

Construir una lista de correo electrónico de calidad es esencial para el éxito de tu campaña de email marketing, ya que te permite llegar a una audiencia receptiva que realmente está interesada en tus ofertas, lo que resulta en tasas de interacción y conversión más altas.

Una vez que tengas tus listas de contactos preparadas, es crucial asegurarse de que las direcciones de correo electrónico en la lista sean válidas. La validación de direcciones de correo electrónico es un paso crítico en este proceso, ya que ayuda a prevenir correos electrónicos rebotados, minimiza el riesgo de quejas de spam y mantiene tu buena reputación como remitente.

Existen muchas plataformas disponibles que te permiten validar direcciones de correo electrónico, ya sea direcciones individuales o en lotes.

Paso 6: Escribe Contenido Atractivo y Persuasivo

Crear contenido atractivo es clave. Hoy en día, las personas pueden identificar fácilmente el contenido automatizado o las plantillas genéricas. Para realmente resaltar en un bandejas de entrada saturadas de notificaciones y boletines informativos, debes redactar un mensaje único, altamente atractivo y auténtico.

Nuestra recomendación es mantenerlo breve, personalizado e incluir un claro llamado a la acción (CTA). Además, ten precaución al utilizar palabras que puedan activar filtros de spam como “juegos gratis”, “Regalo”, entre otras.

Paso 7: Pruebas A/B

Las pruebas A/B, también conocidas como pruebas divididas, consisten en enviar dos versiones diferentes del mismo correo electrónico a una parte de tus suscriptores para ver cuál funciona mejor. También puedes experimentar con distintos asuntos, textos, gráficos, llamados a la acción (CTA), horarios de envío, etc. Todo con el fin de encontrar qué funciona mejor.

Al analizar los resultados, puedes ajustar tu estrategia de marketing por correo electrónico y aumentar la efectividad de tu campaña.

Paso 8: Analizar los resultados

El último paso para llevar a cabo una exitosa campaña de email marketing es analizar los resultados. Esta etapa es importante para evaluar el éxito de la campaña con respecto a los objetivos que estableciste.

La mayoría de las plataformas de email marketing incluyen herramientas de análisis e informes que proporcionan datos sobre métricas clave, como tasas de apertura, tasas de clics, tasas de conversión y tasas de cancelación de suscripciones.

Tómate el tiempo para revisar estas métricas y evaluar el rendimiento de tu campaña no solo en función de métricas cuantitativas, sino también de aportes cualitativos: supervisa las respuestas y los comentarios de los clientes para comprender cómo está respondiendo tu audiencia a tus correos electrónicos. Estos datos cualitativos pueden proporcionar información valiosa sobre las preferencias y necesidades de tus suscriptores.

En Conclusion

El email marketing es y seguirá siendo una herramienta poderosa en el panorama del marketing digital, ofreciendo una forma directa y personal de conectar con tu audiencia. 

Siguiendo estos ocho pasos, puedes establecer una exitosa campaña de email marketing que no solo llegue a tu público objetivo, sino que también los conecte y convierta.

Recuerda que el email marketing no es un esfuerzo único, sino un proceso continuo, por lo que debes optimizar constantemente tu estrategia, probar nuevas ideas y mantenerte al tanto de las mejores prácticas de la industria para asegurarte de que tus campañas de correo evolucionen con las preferencias y comportamientos de tu audiencia. 

Con mucha dedicación y un enfoque basado en datos, puedes aprovechar el verdadero poder del email marketing para impulsar el crecimiento de tu empresa, construir relaciones con clientes y alcanzar tus objetivos comerciales en esta era digital.

Escrito por: Camila Castro Villegas