Las herramientas de comunicación y las estrategias de relaciones públicas han cambiado drásticamente en los últimos años, pero una cosa se ha mantenido igual: el kit de medios.
¿Qué es un media kit en relaciones públicas? Además de contar su historia, los kits de medios pueden ayudarlo a mejorar sus relaciones con los medios y aumentar sus posibilidades de obtener cobertura en su medio de comunicación deseado.
Junto con los comunicados de prensa estándar, los mensajes de seguimiento y las campañas en las redes sociales, el kit de medios (o “kit de prensa”, como suele llamarse) ha demostrado ser una herramienta eficaz para aumentar el conocimiento de la marca y mejorar las conexiones con los medios.
Un kit de medios es una forma divertida, interesante y llamativa de transmitir mensajes importantes sobre su marca, campañas, productos y los principales objetivos de la empresa.
Los kits de prensa funcionan como una “herramienta de narración”, con espacio para las palabras, pero también experiencias que persuadirán a los periodistas no solo para interactuar con usted y su audiencia, sino también para escribir sobre usted o su producto. También ahorran tiempo a los periodistas, ya que no tienen que esperar una respuesta suya o de su equipo.
Pero, ¿por qué el dossier de prensa es tan crucial en relaciones públicas? La respuesta es realmente muy simple: es una ventanilla única para toda la información esencial que los periodistas necesitan conocer para cubrir con precisión una historia.
Con eso en mente, examinemos exactamente lo que necesita para dar lo mejor de sí en sus conexiones con los medios. Si bien los kits de prensa pueden venir en todas las formas, tamaños y formatos, generalmente contienen ciertos elementos básicos:
- Un comunicado de prensa sobre el tema principal que busca promover;
- Un resumen de su cliente/empresa que contenga investigaciones y datos relevantes, biografías de los voceros y cualquier otro dato relevante para garantizar que la información de su marca permanezca intacta en toda la cobertura potencial;
- Preguntas frecuentes que pueden surgir en una posible entrevista;
- Información de contacto, como los números de teléfono y correos electrónicos de su equipo de relaciones públicas, entrevistados y cualquier otra persona de interés;
- Muestras de su producto y/o obsequios para el representante de los medios con el que está tratando de conectarse.
Su kit de medios también puede incluir biografías y citas del equipo; variantes de logotipo; imágenes en alta resolución, videos y contenido de audio (si es relevante para el tema en cuestión); enlaces de redes sociales; y una ficha técnica del producto y/o servicio.
En el pasado, un kit de medios se enviaba a través de una tonelada de correos electrónicos engorrosos o se entregaba en mano. En estos días, es mucho más fácil acceder a los kits de prensa digitales, especialmente cuando se requieren actualizaciones.
Al compartir un kit de prensa digitalmente, se puede modificar cualquier aspecto de su kit de medios en cualquier momento, lo que le permite mantener la información actualizada y también adaptarla para dirigirse a las audiencias de diferentes maneras. Esto también le ahorra tiempo a usted y a sus socios de medios, lo que les ayuda a desarrollar su historia de manera más eficiente.
Ahora que tiene la respuesta a la pregunta ¿qué es un kit de medios?, es importante recordar que los kits de prensa físicos suelen ser una fuente de material promocional gratuito, ya que la gente tiende a compartir obsequios y paquetes interesantes en las redes sociales hoy en día, y también son una forma de difundir más su mensaje y lograr un mayor impacto.
Antes de enviar el paquete, querrá enviar un correo electrónico personalizado a cada periodista preguntándoles si están interesados en recibir el kit de medios, mientras se presenta a usted y a su cliente y explica para qué es el kit.
Esto mejorará su conexión con la persona a la que intenta llegar, al hacer que la experiencia sea menos robótica. Si decide incluir una muestra del producto, asegúrese de comprender los lineamientos sobre la aceptación de obsequios en los medios de comunicación objetivos.
Si desea obtener más información de nuestros especialistas sobre cómo comunicarse en América Latina como una empresa extranjera, siga leyendo las publicaciones de nuestro blog.
