Muchas herramientas y estrategias de comunicación han variado con el paso del tiempo. Algunas evolucionaron y se adaptaron a la época digital, mientras que otras fueron cambiadas por unas nuevas. Por eso, algunas personas se preguntan si es que las notas de prensa todavía son relevantes en la actualidad.
La revolución digital ha cambiado la manera en la que las personas se informan. Si antes tenían que ir a un puesto de periódico para comprarlo, ahora lo tienen, literalmente, al alcance de la mano. En el celular tienen todo: las páginas web de los diarios, pueden escuchar la radio o ver canales de televisión.
En el caso de los periodistas pasa lo mismo. Ahora hacen transmisiones en vivo desde su smartphone, escriben artículos para su diario o hacen un enlace para la radio. El contacto que tienen con los relacionistas públicos es constante, ya que este vínculo es parte de una sinergia que siempre se ha dado.
Los periodistas buscan información relevante, los PR necesitan tener publicaciones en los medios de comunicación. Las relaciones con los medios es una de las partes vitales de la profesión.
Es un documento preparado para los periodistas donde se tiene un anuncio, aunque no solamente trata de informar algo, sino también presentar un tema que puede ser de interés para los hombres de prensa y sus medios de comunicación.
No solo sirve como presentación de un nuevo producto o servicio, puede ser también un pronunciamiento sobre un tema en particular. Incluso es utilizado en la gestión de crisis por las agencias de comunicación.
En una nota de prensa se busca comunicar de manera clara los mensajes claves para tratar de posicionar una marca. También sirve para poner en agenda un tema que puede ser relevante para un público en particular.
De esta manera, se puede tener control sobre el contenido que se difundirá. Sin embargo, los periodistas y medios de comunicación podrían utilizar el comunicado como insumo y base para una nota y ampliarlo.
Algunas personas se pueden preguntar quién lee las notas de prensa. Estas llegan a los periodistas y editores de medios de comunicación, quienes tienen la potestad de publicar o proponerlo como tema para sus respectivos medios. Además, es considerada la versión oficial, por lo que suele ser citada de manera textual.
Mucho tiene que ver la estrategia de Relaciones Públicas. Esto también depende del contexto de cada uno de los países de América Latina. En algunos casos, los periodistas prefieren tener esta información en el correo electrónico, otros lo solicitan a través de las redes de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram.
Es importante saber cuándo se manda la información a los periodistas. Si hay un tema político o económico que está en ebullición en el país, es mejor esperar a que esa crisis pase y sea el momento adecuado de proponer el tema. Este es uno de los desafíos principales. Lo otro es adaptar el contenido de la nota de prensa al contexto actual, por lo que podría ser una noticia o mencionado dentro de un reportaje al ser considerado de interés.
Igualmente, hay que tener claro a los medios que se entrega el mensaje. ¿Qué es una lista de prensa?, se pueden preguntar algunas personas. Este es un documento donde están los nombres y datos como teléfonos y correos electrónicos de periodistas, editores, bloggers, escritores o freelancers que escriben o cubren sobre las diferentes áreas que hay en los medios de comunicación.
Por eso es vital saber cuál es el público objetivo, a quién se dirige el mensaje. Así se podrá contactar a los medios especializados en el tema y tener más chances de cobertura. Al conocer a la audiencia se podrá mejorar la reputación de la marca o generar brand awareness si es un nuevo ingreso en el mercado.
Si todavía se pregunta si las notas de prensa todavía son relevantes, lo cierto es que las ventajas de una nota de prensa son diversas. No solo se trata de tener cobertura en los medios de comunicación, sino que esto también se puede traducir en más visitas a la marca en su página web o redes sociales, y que esto sean conversiones en compras de un determinado producto. Además, crea conciencia sobre la empresa.
- Los comunicados de prensa pueden ser utilizados de diversas formas. No solamente puede ser publicado por los periodistas en sus medios de comunicación, sea como una noticia en la web, mediante una mención en la radio o en la televisión. También podría ser difundido a través de un boletín del medio que llegue a más público o también puede ser compartido en las redes sociales, que en la actualidad tienen mucha llegada.
- Es una fuente de información con credibilidad. La vorágine de la actualidad en los medios de comunicación hace que estén buscando constantemente información nueva y relevante. Allí las notas de prensa encuentran también un importante espacio. En la actualidad las fake news se buscan contrarrestar con datos verificados. En este caso, un comunicado de prensa de una empresa es la versión oficial, por lo que le servirá a los periodistas como fuente de información de parte de los portavoces autorizados.
- Son claves para las Relaciones Públicas. Como una estrategia de PR y marketing, las notas de prensas siguen siendo un aporte muy importante. La información brindada desde la empresa sirve para el reconocimiento de marca y contar sus propias historias y versiones sobre temas en específico.
Después de responder la pregunta de si las notas de prensa todavía son relevantes, queda claro que en América Latina, y en general en el mundo, este tipo de informaciones son vitales en el flujo de noticias y siguen siendo importantes en la actualidad. Si quiere conocer más consejos sobre Relaciones Públicas, puede visitar nuestro blog donde hay contenido relevante de estos temas.
