A organização profissional e a participação em feiras e eventos de negócios tornaram-se uma estratégia recomendada para criar apresentações cara a cara para empresas com publicações importantes na América Latina.
Na Sherlock Communications, temos uma equipe premiada na América Latina e apoiamos com sucesso algumas das principais marcas do mundo em vários eventos e feiras. Por meio de campanhas efetivas de relações com a mídia offline e digital, geramos uma cobertura de imprensa de alto impacto em publicações nacionais, regionais e setoriais que levaram diretamente a novos leads e consultas de negócios para nossos clientes.
Aqui estão algumas dicas que seguimos para ajudar nossos clientes a se destacar em eventos de negócios:
Planeje seu evento com antecedência e saiba quem participará dele, defina seu público-alvo e entre em contato com jornalistas apenas com conteúdo atraente, com apresentações personalizadas e individuais. Evite enviar e-mails para os jornalistas – só porque eles estão participando da feira, não significa necessariamente que gostariam de conhecer sua empresa.
Destaque-se da concorrência e certifique-se de ter uma cobertura planejada para os dias que antecedam o evento e no primeiro dia do evento em si. Entre em contato com seu público-alvo com antecedência, apresente-se e agende reuniões e possíveis entrevistas no evento.
Reserve um tempo para entender o panorama e as preferências da mídia para fornecer informações concisas, personalizadas e relevantes que incentivem os jornalistas a cobrir sua história. Prepare uma notícia genuína ou uma visão para compartilhar que seja relevante para o país que você está segmentando, e não apenas forneça materiais globais em inglês.
A América Latina está entre as audiências mais engajadas digitalmente no mundo. Ter uma estratégia de mídia social específica para cada evento e feira é uma necessidade absoluta, incluindo hashtags e fotógrafos profissionais para conteúdo de alta qualidade para seus canais sociais.
Incentive as visitas ao seu estande cuidando de seu aspecto visual. Lembre-se sempre de ter um backdrop com logo da marca para que as pessoas tirem fotos e gravem vídeos.
Os participantes normalmente prestam mais atenção aos estandes que oferecem brindes para encher suas sacolas. Esqueça canetas e blocos de notas de marca e dê brindes úteis e diferentes que irão chamar a atenção dos participantes.
Mesmo após o término do evento, há muito trabalho a ser feito. Elabore e publique listas/infográficos compartilháveis para dar suporte às notícias que serão divulgadas com os acontecimentos; envolva os participantes no pós evento com um e-mail agradecendo-os por conhecê-lo e recapitulando os principais temas do evento e inclua os convidados que não puderam comparecer no dia (fazendo o upload da visão geral do evento, incluindo fotos e um link para o site).
Organizar um evento próprio também se tornou uma opção muito eficaz para uma empresa atingir resultados específicos e oportunos entre seus públicos-alvo. Essa opção pode simplesmente destacar a empresa durante grandes eventos de negócios e aumentar a oportunidade de estabelecer reuniões e apresentações.
