Por mais óbvio que seja, no mundo da comunicação o mais importante é a comunicação. Ao escolher seguir esse caminho como profissão, é importante saber que sua carreira será pautada também pelos contatos que construir ao longo de sua trajetória. Para os profissionais de relações públicas que ingressam no mundo da assessoria de imprensa, além da produção de releases e estratégias para divulgação de trabalhos promovidos por seus clientes, será imprescindível criar uma boa relação com o outro lado da comunicação: os jornalistas. Mas como construir relações com jornalistas e manter uma rede de contatos?
Para construir relações com jornalistas é importante que o profissional de RP estude seu cliente e quais resultados se deseja alcançar na mídia. Ao divulgar um material, escolha o veículo e jornalista que trabalhem com esse assunto, já que empurrar alguma pauta não interessante ao jornalista será perda de tempo e não trará resultados.
O bom relacionamento com a imprensa deve ser pautado no respeito e apoio, com cada um sabendo de suas funções e como podem ser ajudados com seus trabalhos.
No dia a dia, a relação deve ser de apoio mútuo, seja ao atender as solicitações de seus colegas jornalistas, quanto no momento de divulgações de materiais corporativos pelos profissionais de RP.
O trabalho do RP e do jornalista é de troca e tem que ser benéfico para ambos os lados. Com seu trabalho você espera que o jornalista analise a pauta e trabalhe com esse conteúdo para publicação, por isso, esteja disposto a ajudar o colega com alguma solicitação e facilite o contato com seu cliente.
Lembre-se de respeitar os horários de trabalho dos colegas jornalistas. Enviar pautas fora do horário de funcionamento da redação e importunar com ligações terá o efeito contrário do desejado. Ao marcar uma entrevista, mesmo que por solicitação do jornalista, jamais se atrase e esteja disponível para responder perguntas indesejadas.
Em momentos de crise, uma relação fortalecida poderá ajudar a empresa a transmitir seus pontos de forma mais clara e com uma melhor plataforma. Por isso, não fuja dos questionamentos e esteja disponível mesmo quando a situação estiver crítica.
No entanto, para que todas as dicas possam ser colocadas em prática, é necessário conhecer os jornalistas primeiro. Estude seu cliente e quais veículos se encaixam nas pautas que serão trabalhadas. Com esses dados, é possível traçar os responsáveis pelas coberturas e localizar os contatos profissionais.
Estratégias interessantes são os encontros com jornalistas, como coletivas de imprensa, press trip, reuniões com imprensa e press kits. Lembre-se que essas são formas de criar uma rede de contatos e não comprar o jornalista. Não fique surpreso se a pauta não for interessante ao jornalista e seu release não for publicado. Foque em vender seu conteúdo fazê-lo entender a relevância da publicação.
Estruturar um bom mailing list facilitará que o conteúdo chegará até os profissionais especializados no assunto do release, evitando criar mais spam e emails indesejados ao colega jornalista.
O follow up é um aliado para compreender como a pauta é recebida pelo jornalista. Ao entrar em contato, esteja pronto para solucionar quaisquer dúvidas e também para criar um interesse maior no conteúdo divulgado. Com o adendo das mídias sociais, é válido ir além do tradicional telefone e entrar em contato por mensagens instantâneas.
Cursos como Media Training são uma boa forma de desenvolver sua capacidade como relações públicas e manter uma melhor relação com o profissional de jornalismo. Conseguir a publicação de materiais de seu cliente em grandes veículos é um sinal de bom trabalho, no entanto, não descarte e menospreze veículos menores.
O sucesso de suas pautas se dará pela forma que você estrutura seu trabalho e desenvolve cada etapa. Ao elaborar o conteúdo, defina estratégias de divulgação e selecione quais veículos são adequados para a publicação e como construir relações com jornalistas. Entre em contato com o profissional e apresente seu conteúdo para que crie interesse do profissional na publicação, respeitando o fluxo de trabalho e atendendo as solicitações.
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