Planejamento de eventos corporativos

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Eventos corporativos

Você sabia que os encontros corporativos podem fazer a diferença em como uma marca é percebida na América Latina? Desde lançar um produto até entrar em um novo mercado, por isso reuniões corporativas podem fortalecer a presença e a visibilidade de uma organização, permitindo que jornalistas e stakeholders de interesse saibam mais sobre a sua empresa.

Na Sherlock Communications, temos a expertise e os contatos locais necessários para realizar conferências empresariais na América latina. Desde o planejamento meticuloso e decoração até o suporte contínuo e compromissos pós-evento, estamos preparados para entregar o melhor serviço, nos certificando de que nenhuma oportunidade passe batida.  

Para produzir e sediar um evento ou aumentar a sua visibilidade em uma conferência, mídia tour ou workshop, nosso planejamento de eventos corporativos são preparados cuidadosamente para atender as necessidades de cada empresa, inclusive customizados para toda a América Latina.

Afinal, como funcionam os eventos corporativos?

Como já ressaltamos, os eventos corporativos são uma oportunidade para as empresas e as marcas que querem construir uma forte presença no mercado latino americano, aumentar sua visibilidade e criar conexões relevantes com stakeholders-chave.

Temos um time de especialistas em planejamento de eventos corporativos, que têm acesso a dezenas de fornecedores para assegurar que tudo ocorra perfeitamente. A nossa consultoria de eventos permeia desde a concepção de uma ideia até estratégias pós-evento por meio de design, planejamento e produção. Garantimos que as instalações, hotéis e infraestrutura logística estejam de acordo para atender grandes conferências, eventos de menor investimento e missões comerciais.

Planejamento de eventos corporativos na América Latina

Eventos corporativos internacionais na América Latina costumam atrair pessoas de diversos países ao redor do mundo – parcialmente por causa dos pontos turísticos da região. No entanto, esta região rica, diversa e cheia de oportunidades, também tem seus desafios.

Causar a impressão correta e sediar o evento perfeito exige pés no chão, uma rede local de contatos consistente e uma profunda compreensão das complexidades da região latino americana.

Reuniões empresariais locais e profissionais da América Latina

Como já citamos, a Sherlock Communications tem um time dedicado de profissionais locais que acompanham cada etapa do processo. Desde analisar e descobrir oportunidades até planejar e executar o evento perfeito, nossos serviços de evento na América Latina são especificamente para atender as necessidades e objetivos de nossos clientes, garantindo superar as expectativas ao longo do caminho.

Diversas regiões

Estamos presentes em 14 países latino-americanos, com um hub de coordenação localizado em São Paulo e cidades brasileiras.

Nuances culturais e regionais

Nossos times são espalhados pela América Latina, o que garante uma boa percepção local para produzir encontros empresariais.

Eventos corporativos B2B e B2C

Na Sherlock Communications, apoiamos o planejamento de reuniões empresariais e a recepção de diversas categorias de eventos na América Latina. Desde eventos de networking, focados em B2B, com porta-vozes, formadores de opinião e responsáveis de decisões comerciais, até eventos B2C com usuários de plataformas e público geral. 

Sabemos que as diferenças entre eventos B2B e B2C vão além do propósito e audiência e estende-se a conteúdo, estratégias, abordagem e orçamento. Por isso, nosso planejamento é minucioso, analisando todas as opções disponíveis para chegarmos em conceitos criativos que atinjam os objetivos de nossos clientes.

Eventos corporativos conscientes e sustentáveis

Quando dizemos que não deixamos nenhum detalhe para trás, falamos sério. Na Sherlock Communications, temos um forte comprometimento com sustentabilidade e isso se reflete em nossos serviços de eventos corporativos na América Latina.

A sustentabilidade é um elemento chave para se levar em consideração no momento de planejar um evento na América Latina. Desde o cumprimento de marcos regulatórios e costumes entre os diversos países da região até a geração de impacto social e conhecimento de marca.

Promover a sustentabilidade no planejamento de um evento é essencial para minimizar o impacto ambiental, construir uma imagem de marca positiva, obter custo-benefício, cumprir com as normas legais e garantir a viabilidade dos eventos a longo prazo.

A importância dos planejadores de eventos corporativos

Se você quer evitar imprevistos, recomendamos a contratação de uma empresa que supervisione todo o processo por você. Aqui na Sherlock Communications, temos anos de experiência no planejamento de eventos corporativos e reuniões de networking, com especialistas em diversos países da América Latina. 

Tomamos conta de todos os detalhes em cada evento, tirando a pressão dos nossos clientes. Isso inclui a seleção do local do evento, alocações, lista de convidados – chamar as pessoas certas é essencial – refeições, equipe de fotografia e filmagem, divulgação nas redes sociais e tudo mais que o cliente precisar. 

Nos adaptamos a todos os tipos de requisitos, orçamentos e preferências.

O que fazemos?

  • Seleção e gestão de locais
  • Recrutamento de mestre de cerimônias
  • Design de convites e distribuição
  • Tradução simultânea
  • Fotografia e filmagem profissionais
  • Divulgação nas redes sociais e demais mídias
  • Marketing de influenciadores e jornalistas relevantes
  • Relacionamento com a mídia para garantir cobertura simultânea e pós-evento
  • Equipe e acompanhamento constante


Experiência

Na Sherlock Communications, já supervisionamos a gestão de conferências de imprensa, lançamentos de produtos, webinars e todos os tipos de eventos corporativos em quatro continentes diferentes. Temos acesso a insights valiosos nos principais países da América Latina, incluindo o Brasil, México, Colômbia, Argentina, Peru e Chile.

Contato com influenciadores e jornalistas

Para que o seu evento seja um sucesso, é necessário convidar as pessoas certas. Você também vai precisar contar uma história cativante para os jornalistas locais. Ser certeiro no convite de influenciadores e representantes da mídia pode fazer toda a diferença.

Temos os fornecedores certos

Um evento perfeito exige os melhores fornecedores. Nossa lista de profissionais confiáveis inclui buffet, times de filmagem e fotografia, anfitriões e especialistas de protocolos em todos os países da América Latina e além.

 

Estudos de caso de eventos corporativos

Nossos anos de experiência em planejar e realizar eventos bem sucedidos pela América Latina nos amparam. Abaixo, você encontra estudos de caso que ilustram nossa expertise e os resultados positivos que alcançamos junto com nossos clientes.

Desde feiras e conferências internacionais até o lançamentos criativos de produto e grandes eventos de imprensa, na Sherlock Communications, somos especialistas em proporcionar soluções customizadas e efetivas para planejar os melhores eventos na América Latina.

Depoimentos