Saber redigir comunicados de imprensa é uma habilidade fundamental para qualquer profissional de relações públicas. Um texto bem escrito consegue chamar a atenção da mídia, aumentar a visibilidade da marca e transmitir a mensagem de forma clara para diferentes públicos. No entanto, erros simples podem comprometer esses objetivos, reduzir o impacto da mensagem e diminuir as chances de ela ser divulgada pelos veículos de comunicação.

Dicas para evitar erro ao escrever um comunicado de imprensa

Os comunicados de imprensa são mensagens curtas e no formato jornalístico, criadas por especialistas em relações públicas para divulgar eventos importantes, lançamentos de produtos, conquistas empresariais ou outros anúncios relevantes de uma empresa ou organização.

Ao contrário da publicidade, o sucesso de um comunicado depende do seu tom jornalístico e do valor informativo, sendo forte o suficiente para atrair a atenção da mídia e alcançar o público. Sua efetividade está em convencer os jornalistas de que a informação é confiável, oportuna e relevante.

Falta de um ângulo claro e noticioso

Um dos erros mais comuns é não definir um enfoque claro e impactante. Os jornalistas recebem dezenas, às vezes centenas, de comunicados todos os dias. Se o comunicado não deixar claro, logo no início, por que a notícia é importante, atual e relevante, há um grande risco de ser ignorado completamente.

Como evitar:

• Identificar o “gancho” ou ponto único que torna o anúncio especial.
• Garantir que o título e o primeiro parágrafo reflitam esse enfoque.
• Responder sempre às seis perguntas: quem, o quê, quando, onde, por quê e como.
• Destacar o impacto ou a importância da notícia e como ela influenciará o setor, a comunidade, os consumidores ou a indústria.

Uso excessivo de jargões e termos técnicos

Comunicados de imprensa devem ser claros e acessíveis para um público amplo, incluindo jornalistas que não são especialistas no setor. O uso excessivo de siglas, jargões ou termos técnicos pode dificultar a compreensão e tornar a mensagem menos eficiente.

Como evitar:

• Usar linguagem simples sempre que possível.
• Explicar brevemente os termos específicos do setor, se necessário.
• Focar nos benefícios e implicações mais do que nas especificações técnicas.
• Pedir que alguém de fora do setor leia o rascunho para verificar a clareza.

Títulos “sem sal” ou confusos

O título de um comunicado é provavelmente o elemento mais importante. Ele é a primeira coisa – e, às vezes, a única – que um jornalista ou leitor vê. Um título fraco, genérico, vago ou pouco atrativo pode fazer com que o comunicado passe despercebido.

Características de um título forte:

• Conciso e direto (idealmente com menos de 10 palavras).
• Expressa claramente a notícia ou o benefício principal.
• Desperta curiosidade ou destaca a vantagem para o leitor.
• Inclui palavras-chave relevantes ao tema. (SEO para press releases).

Ignorar a estrutura da pirâmide invertida

É fundamental seguir o formato de pirâmide invertida, que coloca a informação mais importante no início. Os dados de contexto devem aparecer no final do comunicado, seguidos por detalhes de apoio e informações secundárias. Esse formato respeita o tempo dos jornalistas e facilita a leitura. Os erros comuns incluem esconder os dados essenciais no fim do texto, não priorizar as informações relevantes e criar um comunicado excessivamente narrativo em vez de baseado em fatos, o que reduz seu valor noticioso e o torna menos atraente para a mídia.

Como evitar:

• Responder às perguntas principais no primeiro parágrafo.
• Acrescentar citações, evidências ou mais detalhes depois.
• Finalizar com informações de contato, um breve histórico da empresa ou dados menos importantes.

Essa estrutura ajuda os jornalistas a captar rapidamente a essência da notícia e decidir se vale a pena cobri-la.

Ausência de revisão e correção

É fundamental seguir o formato de pirâmide invertida, colocando as informações mais importantes logo no início. Os dados de contexto devem vir no final, seguidos por detalhes de apoio e informações secundárias. Esse formato respeita o tempo dos jornalistas e facilita a leitura.

Erros comuns incluem esconder as informações essenciais no final do texto, não priorizar os dados relevantes e criar um comunicado excessivamente narrativo, em vez de focado nos fatos. Isso reduz o valor noticioso e torna o comunicado menos atrativo para a mídia.

Como garantir a qualidade:

• Realizar várias rodadas de revisão, de preferência com pessoas diferentes.
• Verificar todos os dados, números, nomes, datas e informações de contato.
• Usar ferramentas profissionais de edição ou serviços especializados, se necessário.

Um comunicado bem revisado refletirá positivamente na marca e aumentará sua credibilidade.

Uso de informações desnecessárias

Alguns profissionais de relações públicas cometem o erro de incluir informações demais em um único comunicado, seja com parágrafos longos, múltiplos enfoques ou vários anúncios em um só texto. Isso pode sobrecarregar os jornalistas e enfraquecer a mensagem principal.

Boas práticas:

• Manter o comunicado centrado em uma única mensagem ou anúncio-chave.
• Usar detalhes de apoio com moderação e apenas se estiverem relacionados à mensagem principal.
• Caso haja várias notícias, considerar emitir comunicados separados.

Para se destacar na redação de comunicados de imprensa, os profissionais de relações públicas precisam evitar os erros mais comuns e aplicar constantemente as melhores práticas, priorizando clareza, precisão e relevância. Um comunicado bem escrito aumenta as chances de conquistar uma cobertura de mídia valiosa, fortalece a reputação da organização e amplia o impacto da mensagem.

Manter um tom profissional e entregar um conteúdo conciso, envolvente e relevante pode elevar significativamente a eficácia da comunicação dos profissionais de RP, ajudando a construir relacionamentos duradouros com a mídia e o público.