Como trabalhar em uma agência internacional de Relações Públicas?

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O profissional de Relações Públicas (RP) atua na comunicação entre pessoas, instituições, organizações e o público. Na minha experiência, é um processo social e estrutural de informação. Em uma agência internacional, esse processo se torna um espaço amplo de ideias e possibilidades.

A estratégia para ser um consultor de RP envolve analisar como a mídia de determinada região trabalha e propor maneiras de conectar o cliente com sua audiência, promover negócios, ideias e influenciar a opinião pública.

Quem costuma coordenar esse tipo de serviço são profissionais formados em Jornalismo ou Relações Públicas – a partir da experiência adquirida no setor e, assim, determinam o que é ou não notícia para ser comunicada à imprensa.

Entre as estratégias de uma agência de RP, para passar as mensagens de um cliente ou empresa ao público, está conseguir espaço na mídia. Para isso, o primeiro passo é entender como cada veículo trabalha com pesquisas, dados e informações. Por exemplo, no Brasil os veículos de comunicação dão preferência a pautas exclusivas e com dados inéditos, de forma um pouco diferente da imprensa dos Estados Unidos ou do México – isso influencia a maneira em que cada profissional deve posicionar seu cliente.

Entender o público-alvo – para quem se direciona este material -, as potencialidades, editorias e quais as tendências no segmento também são fundamentais.

Depois de conhecer o funcionamento deste setor e traçar a estratégia de comunicação, um trabalho continuado permite criar relacionamentos de confiança com outros profissionais e fixar uma imagem positiva da sua marca.

Mas, apesar de qualquer posicionamento de marca, a presença precisa ser constante nas redes sociais, em publicações de jornais impressos, revistas, sites, blogs e em rádios. Os meios são diferentes e precisamos chegar a todos eles, adaptar a linguagem e o formato dos conteúdos. 

Por isso, na relação entre consultor e cliente, o mais importante é a credibilidade, responsabilidade e confiança. 

O que envolve um trabalho em Relações Públicas?

O papel de um profissional das Relações Públicas abrange diferentes habilidades. O dia a dia envolve escrita de press-releases e textos de apoio, sugestões de pauta, relacionamento com os pauteiros, repórteres e editores das mídias. 

Além disso, precisamos acompanhar entrevistas de clientes, escrever briefings, organizar coletivas, criar mailings de jornalistas, fazer o clipping de notícias – conteúdo impresso ou na internet – e preparar relatórios com análises de resultados dos esforços de RP.

O cliente precisa saber o andamento do seu trabalho e quais são as métricas. A partir da definição de um escopo do que será implementado, o cliente precisa se manter atualizado sobre: O que foi entregue? Qual é o número de coverages (coberturas)? Qual é a relevância das publicações? Quantos materiais viraram destaque? Tudo isso é levado em consideração. 

O profissional ainda estuda mecanismos para extrair o máximo de informações já produzidas e disponibilizadas por clientes, identificar quais são os porta-vozes e caso necessário, realizar um media training – preparar esse entrevistado para saber lidar com a imprensa. 

O briefing entra nesse momento como uma ferramenta de segurança do porta-voz. O documento deve reunir dados e informações essenciais para preparar o cliente, além de possíveis perguntas e mensagens-chave sobre a empresa ou organização. 

Uma outra ferramenta de RP é o media alert, utilizada no intuito de atrair a atenção e informar os profissionais da comunicação sobre um assunto de destaque do cliente.

Até porque um jornalista recebe centenas de materiais por dia, você precisa mostrar a relevância do seu conteúdo, oferecer dados novos e interessantes sobre o assunto, sempre propor um ângulo que ainda não foi discutido.

O nosso trabalho ainda possibilita oferecer conteúdos exclusivos, pensar em fontes e fotos de qualidade para facilitar a publicação.  

Um consultor ciente dos principais temas discutidos no segmento em que trabalha é valioso. Os “ganchos”, como chamamos no jornalismo, são conexões que fazemos entre um assunto que está em alta e o que o cliente pode acrescentar. 

É necessário observar a movimentação do mercado, regulamentação dos setores e o que é discutido. Se manter atualizado é de extrema importância. Tudo pode virar pauta. 

Relações públicas em uma agência internacional

A Sherlock Communications atua em vários países. Na América Latina, os profissionais são multiculturais e conversam entre si e com os clientes em inglês, português e espanhol. Em um continente tão amplo culturalmente, os desafios são múltiplos.

É preciso se atentar à escrita, funcionamento dos veículos de comunicação e a opinião pública da sua marca em cada país. Os planos de RP precisam sempre relembrar a mensagem da marca, mas são necessárias adaptações constantes diante do contexto sócio-cultural de determinadas regiões.

Para os residentes da América Latina, interessados em ter essa experiência, a Sherlock Communications é o lugar certo. É possível enviar o currículo para [email protected].

Written by: Ingrid Leone