Um dos resultados mais tangíveis das Relações Públicas é o Press Release. Press Releases são conteúdos escritos de forma clara no formato de notícias informativas que nos permitem estreitar a relação com jornalistas e expor a mensagem-chave da marca. Assim como sabemos quando e como utilizar Relações Públicas para passar uma perspectiva positiva de uma empresa, saber qual é o melhor momento para publicar um Press Release influenciará diretamente a relação de confiança entre a marca e os jornalistas da mídia.
O título de um comunicado de imprensa deve atrair o interesse do leitor, pois passa a principal mensagem da notícia. Os dois primeiros parágrafos contextualizam o leitor, respondendo todas as perguntas que podem surgir e fazendo um resumo dos acontecimentos.
Os parágrafos seguintes contêm as principais mensagens da marca e seu posicionamento sobre o assunto. O encerramento compartilha os detalhes pontuais dos protagonistas da notícia ou convida o leitor a agir.
- Agenda do dia: saber os eventos que lideram o calendário de mídia de cada país é essencial para fornecer informações oportunas e eficientes aos jornalistas. Então recomendamos que você faça monitoramento constante.
- Destinatário: mandar a informação aos jornalistas da fonte indicada torna a publicação mais efetiva e, em geral, é importante manter o nome, email e fonte atualizados para ser assertivo. Saber qual dia os jornalistas trabalham e diferenciar dias de semana e fim de semana mostrará empatia. Da mesma forma, compartilhar todos os elementos audiovisuais para que os jornalistas possam fazer boas transmissões de notícias, incluindo a mensagem da marca, economiza tempo e trabalho.
- Dias de acordo com o tipo de mídia: os jornalistas administram os dias de acordo para o tipo de mídia que trabalham. Jornalistas de rádio costumam ter manhãs agitadas, enquanto jornalistas de impressos geralmente passam a tarde toda em frente ao computador. Jornalistas de televisão vão ao ar três vezes ao dia. Portanto, o procedimento padrão é enviar entre 8h e 17h, durante a semana e agendar horários nos finais de semana.
Relações Públicas não podem se resumir a uma relação entre profissionais e jornalistas, mas sim a uma construção estratégica de mensagens, entendendo as diferentes audiências, e o uso da comunicação para consolidar a imagem de clientes em um mundo dinâmico. É por isso que é importante prestar atenção nos mais pequenos detalhes quando se compartilha um material editorial de uma marca.
Saber o momento certo para compartilhar informações será fundamental para despertar o interesse dos destinatários. O momento certo depende não só das condições culturais, mas também por condições temporais e estratégicas. Você deve permanecer alerta para agir na hora certa, da forma mais apropriada possível..
Saber o contexto nos permite estar um passo à frente das circunstâncias e fazer publicações oportunas. Dessa forma, o posicionamento da sua marca será feito de maneira mais assertiva. Por isso, a preparação do conteúdo de imprensa deve ser meticulosa, atendendo a cada detalhe e não deixando brechas ao acaso. É por isso que nos esforçamos.
Por sua vez, as particularidades culturais de cada um dos países latino-americanos são relevantes. Na Colômbia, os jornalistas acordam às 4h30.. Ao contrário dos argentinos que começam mais tarde. No México, eles têm um dos turnos mais longos, trabalhando em média entre 9 e 11 horas por dia. Dados como esses são importantes para saber a hora certa de enviar um press release.
Se, ao monitorar as publicações, um erro for encontrado, é necessário administrar a “errata” com o jornalista que editou o material. Para evitar acontecimentos como esse, consulte uma agência de relações públicas latino americana. Para saber mais, confira nosso blog ou nos siga nas redes sociais (@sherlockcomms).
