Quando uma empresa ou uma organização quer contratar serviços RP, ela costuma se perguntar: qual deve ser o tamanho de um comunicado de imprensa? Mas antes de continuarmos, é necessário começar nos perguntando “o que é um press release?” De forma simplificada, é uma ferramenta elementar para abordar a mídia.
Um press release é uma carta de introdução de uma empresa para a mídia e, consequentemente, para a sua audiência em potencial. Nesse sentido, o press release permite que uma marca se torne conhecida e expanda seu reconhecimento além de suas limitações atuais.
Dadas as características de um comunicado de imprensa, é importante utilizar essa ferramenta para disseminar os feitos mais importantes de uma empresa. Para obter o maior interesse midiático possível, nosso papel como uma agência especializada no assunto é essencial ao juntar os pontos entre essas ações e o contexto midiático do momento.
O reconhecimento de marca pelo público é essencial para gerar um vínculo de confiança. É por isso que o comunicado de imprensa desempenha um papel importante em atingir esse objetivo. Dependendo do tipo de indústria que a empresa faz parte, a difusão da marca na mídia pode se traduzir em novos aliados, consumidores, oportunidades, entre outros benefícios.
Embora o conteúdo de comunicado de imprensa possa variar de acordo com o que você deseja comunicar, há certos elementos que sempre devem estar presentes para obter maior receptividade de mídia.
- Nome da organização/empresa e seus especialistas
Para obter visibilidade de marca, é essencial incluir o nome da empresa. É também necessário mostrar seus representantes. Para compartilhar a opinião dos especialistas, frequentemente adicionam algumas de suas falas. Contudo, é necessário regular as informações fornecidas para não sobrecarregar a audiência. É por isso que muitas empresas se perguntam qual deve ser o tamanho de press release.
- Indica os pontos fortes da empresa
Para atrair a atenção da imprensa, é muito importante ressaltar os pontos fortes de uma organização, que podem ser demonstrados por diferentes ângulos. Como, por exemplo, a empresa é líder de mercado? Onde é sediada? O que a distingue da concorrência? Por que o público tem preferência?
- Hyperlinks para o site da companhia ou suas redes sociais
Para estabelecer um vínculo de confiança com o público, as empresas precisam mostrar força. O site é um dos lugares para passar essa sensação. É também verdade que, através da relevância conquistada pelas redes sociais, o público gostará de fazer parte de suas comunidades no Instagram, Facebook, Linkedin, etc. Por isso, esses links devem estar disponíveis no comunicado de imprensa.
- Vincular a marca com o ambiente de notícias
O papel da agência de RP é chave nesse sentido. A imprensa é afetada pelo contexto diário. Portanto, para chamar a sua atenção e gerar interesse, uma determinada marca ou empresa, é necessário observar se existe uma relação entre o que está acontecendo e o dia a dia do negócio.
Esta relação é estabelecida através de um conhecimento profundo do ecossistema de informação. Isso implica em estudar os temas de interesse, a forma como são abordados, o público-alvo dessas mensagens e quem são os porta vozes autorizados para falar sobre os assuntos.
De acordo com as recomendações que mencionamos acima, um comunicado de imprensa deve conter: nome e representantes da companhia, os pontos fortes da organização e os links que comprovam sua autenticidade. O desafio é providenciar todas as informações em um formato amigável para a mídia, que recebe diversos press releases por dia.
Além disso, é importante mostrar como o trabalho da organização se relaciona com a informação compartilhada pela mídia no dia a dia. Isso é essencial para obter bons resultados.
Pensando nisso, sugerimos que um comunicado de imprensa tenha, idealmente, entre uma e três páginas. Como profissionais de relações públicas, nós trabalhamos proativamente para conquistar esse objetivo e superar as dificuldades associadas com redução da quantidade de informação sem perder a qualidade do conteúdo.
Em conclusão, o papel das relações públicas é essencial para alcançar o reconhecimento de marca e expandir suas fronteiras para sua audiência em potencial. Não apenas providenciaremos conteúdos excelentes para serem distribuídos à mídia, como também construiremos uma relação de confiança entre marca e audiência.
Se você está se perguntando qual deve ser o tamanho de um press release, nós, como uma agência de RP experiente, podemos desenvolver conteúdos adequados para o seu público.
